shutterstock在公司约人见面已经是非常频繁的事情,往往访客上门的时候会先在前台登记,然后再由前台去通知接待。对于这样一个每天都在进行的流程似乎也需要一个工具来进行管理,比如今天说到的宾智访客系统(下简称宾智)。

宾智是一套访客管理工具。它集成了硬件和软件,目标受众是企业用户。在我采访宾智之前,先收到了对方的一封邮件邀请,邮件中包含了会面时间、地址和地图、到访路线甚至公司Wi-Fi密码等信息。

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“宾智,也是宾至如归的意思,这也是我们名字的由来。其实现在有些企业部门对访客是有特殊要求的,比如研发部门、科研系统等等,他们需要一些低成本的解决方案。”谈及宾智的初衷时,其CEO梁金涛这样说到。

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据了解,宾智通过硬件部分的iPad(及支架)、打印机与软件结合形成了一套宾客系统。员工可以通过微信端向某人发出邀请,公司web端则负责导入该信息,以便打印访客信息。当访客抵达公司时,负责接待的员工可以自动接收到微信提醒或邮件通知。

访客到达前台
访客到达前台
其功能上还包括访客信息的定期整理和导出访客的历史纪录。除此之外,如果企业需要建立非常完善的安全机制,企业用户还可以自定义公司保密协议,并要求访客在前台签署。

宾智主攻北京、上海、广州等地的高端服务领域,比如:金融机构、大型企业、律师事务所等。另外据梁金涛表示,对于将来的发展,宾智会在多地协同的功能上进一步优化,面对不同规模的企业也会定制不一样的宾客系统版本。

宾智成立于2015年7月,目前团队人数有10人。梁金涛曾从事PE方面的工作,早前也曾经有四大的工作经历。目前,宾智的硬件还未进入量产,处于内测阶段。需要补充的是宾智已经获得来自中民智赢投资有限公司五百万人民币的天使轮融资。

不难看出,宾智所做的事情对于企业形象是有所助益的。但事实上目前市场上的宾客系统已经很多,它们也经常出现在一些图书馆、博物馆等场所。而宾智要切入国内服务型企业的门面痛点也许还有一段路要走。不过对此,梁金涛的回答也很有意思,他说:“其实我们不是要解决用户多么深的痛点,我们要的做是针对用户的痒点下功夫。”