Ctrlbox2.0 发布，15 款企业应用同时上线

近日，Ctrlbox2.0发布会暨如何打造卓越企业分享会在INNOSPACE+举行。此次发布会Ctrlbox一口气发布了15款企业应用：文档（Doc）、审批（Flow）、预订（Booking）即时通讯（Chat）、考勤、社区、同事圈、邮件（Mail）、智能分析（BI）、项目管理（Project）、客户关系（CRM）、人力资源（HR）、学习系统（Learning）、合同（Contract）、财务（Finance）。

图一：Ctrlbox全产品线概览

• 量化企业数据，帮助企业打造强悍的决策体系

企业管理是一个严谨的工作，日常管理中，我们需要以最短的时间让对方明白你要传递的信息，而用“悟”就显得落后和粗放了。

靠“悟”进行信息传递，不对信息进行充分的量化是无法保证传递的信息是准确的，也无法让组织整体有效运转。

Ctrlbox2.0版本的每个管理应用中都拥有数据统计与分析，对企业运营状况进行精确的量化描述，管理人员可以以此作为沟通、讨论、分析、决断的出发点。

以Ctrlbox HR模块为例，系统将个人详情页将组织的每一个员工，无论这个员工的岗位是什么，素质如何清晰的用图表表达出来。任何一个拥有权限的管理人员，都能在任何时间、任何需要的情况下，将他需要的信息与其它信息区分、理解、表达出来。

图二：CtrlboxHR个人详情页

在企业中，如果有10个销售，我们会发现大多数的业绩会来自于其中的2个销售，另外的8个销售只贡献小部分业绩，这就是大家常说的二八法则。我们通常会梦想：如果把那2个业绩好的销售的能力复制到另外8个销售身上。在传统的企业中如果想要将这一梦想实现，那么就要付出很大的努力。比如需要有完善的知识体系、培训体系，将这2个能力好的销售的经验进行收集，总结成经验，再一一培训给员工……仅仅是这么描述就可以想象到如果要实现是非常困难的。

是否有其他方式可以实现呢？

那就是应用人工智能理念，在Ctrlbox 客户管理应用中自动跟踪业绩好的销售的数据，如客户的公司规模如何，营业额多少；推进客户过程中给客户打多少个电话，发多少短信；给客户的报价是多少。系统自动将该销售的成功跟进过程形成销售模型，反过来运用到其他销售跟进的项目中，为销售分析企业规模、单子的风险程度、竞争态势、客户利益、风险与优势等等，帮助提升项目的成交率，推动项目成交速度。

图三：Ctrlbox CRM商机分析

以Ctrlbox项目资源报告为例，管理人员可以实时了解内部资源的消耗、任务饱和度情况，提升项目资源利用率，避免资源的浪费。

除此之外，Ctrlbox Project项目分析报告可以在项目不同阶段自动生成对应的项目报告，如任务完成周期报告、成员效能报告、资源成本报告、资源消耗量报告、收入支出报告等等，并且支持导出PPT、PDF、Word，甚至于通过插件自动生成H5页面。

图四：Ctrlbox Project项目资源报告

• 全产品线让整体信息化成为可能 

在每一个企业中，通常一个客户在销售、项目、服务部门间流转的时候，希望能够无缝的获取客户的所有信息，而目前的大多数企业管理软件是无法实现的。由于大多数企业软件产商都提供的是单一软件，企业在采购企业管理软件的时候，只能被迫选择不同的软件管理不同领域，因而产生的信息孤岛，无法实现信息的无缝对接。

在Ctrlbox全产品线让企业信息化成为可能，Ctrlbox的所有应用之间都可以相互无缝集成，并实现数据的共享对接。比如在项目管理应用中可以绑定客户管理中的销售跟进数据、订单数据，而在财务应用或ERP中也可以统计到项目中的所有数据，这样真正的实现企业管理信息化一体化。

图五：Ctrlbox整体信息化解决方案

Ctrlbox实现如上所述的整体信息化，是因为Ctrlbox拥有自己的PaaS开发平台，所有产品是基于同一技术架构、底层的，内部有SDK接口，从而实现各产品的松耦合集成。

图六：Ctrlbox PaaS平台松耦合集成

以Ctrlbox的文档应用为例，在文档可以聚合用户Ctrlbox各个产品中的文档，以及公司所有员工的文档。同时文档具有搜索功能，可以搜索公司内部的所有文档，拥有该文档权限的用户可以方便的浏览文档，也可以向文档提供者申请权限，获取文档。这一功能即可改变文档从被动分享成为主动分享模式，提升企业内部知识的共享。

图七：Ctrlbox Doc聚合文档

• 令人尖叫的用户体验，解决软件易用性障碍

传统软件往往是按页面分的，在使用某个功能的时候会弹出非常多的新窗口页面，使操作界面变得很乱，用户需要在不同的页面之间相互查看信息。此次Ctrlbox提出了多页面合一的概念，即所有的操作均在一个页面中进行，减少用户的疲劳感。当然如果想要从一款应用切换至另一款应用，也可以直接在当前页面中选择按钮切换。

图八：Ctrlbox Learning课程

在与企业软件用户沟通时我们常常会听到：“软件太难用了，用了几天就没心情用了”等等诸如此类的话。很多市面上的企业管理软件也被评为不好用、用不起来。

Ctrlbox产品采用了统一UI设计，做到了全产品线界面统一。产品的互联网级用户体验设计，可以降低企业在实施软件时的学习成本，使用管理软件就像平时我们浏览网页那么简单，用户无需花大量时间学习软件的逻辑，就可轻松上手。

图九：Ctrlbox产品界面