日事清,从GTD待办列表中自动生成工作日志的OA软件

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日事清”是一款面向中小团队的工作日志和任务管理软件,支持网页/安卓/iOS/WP端,其于3月10日上线,希望接地气帮传统企业管理者,完成企业工作日志与员工任务管理工作。

传统企业购买的OA系统一般都是同时面向管理者和员工,针对前者提供工作流审批(如请假报销等)、企业通讯录等功能;针对后者提供工作日志、日程、计划等功能。

但实际上其常因使用难度高/需要培训/并非所有岗位都配备电脑等原因,无法向普通员工普及,常用的工作计划和总结基本都是靠word和excel解决,而日程和GTD更是处于自生自灭的近况。

但移动设备的普及,让企业信息化真正向普通员工普及成为可能,也催生了诸如明道纷享纷客等以轻量化移动化著称并面向普通员工的企业管理产品。

而“日事清”则是当中比较另类的一个,其通过提供待办和计划生成工具,帮助普通员工完成每周每天的工作总结与进度汇报,方便上级跟踪任务进度,并了解下属在忙什么。

产品简介:

作为面向普通员工的产品,“日事清”极力简化产品降低使用门槛。其说白了就是以待办事项表为基础,为员工自动生成工作日志:

  • 其网页版主界面是个强化版的待办事项表。其根据递进关系,分左中右三栏放置GTD待办列表、四象限表和日历日程(四象限表,即开复老师常唠叨的,按重要与紧急度进行任务分类的方法);
  • 员工在最左侧的待办列表/收纳箱中输入待办事项后,可将待办拖拽到四象限表中的合适位置,或通过最右侧的日历图,将任务布置到其他日期。双击任务可输入详情,已完成任务可打钩划去,而过期未完成任务则会自动延期并标红;
  • 除按日为单位管理外,其还提供以周为单位的待办功能(即每周计划与总结)。其以时间轴形式陈列每周的计划与总结,用户可在特定周数中根据计划模板进行填写(包括预期、行动和总结),其甚至可自动分解任务到日程表中。

当完成以上的任务管理工作后,这些待办可帮助员工自动生成每天的工作总结。员工可自行修改并添加附件,上级或其他员工还可对总结进行评论。

而团队领导则可直接查看团队成员的四象限待办表和工作总结,在周计划界面中统一管理成员的周计划,并在指定成员的待办表中添加指派任务。

产品概况:

其3位创始人李斌、刘磊、毛文强都来自北京理工大学,团队之前主要从事企业定制化软件开发,而后来开发的“日事清”上线半月就已有超过300家企业在使用,并已获上海财经大学的天使投资。其正希望进行下一轮融资,以进行进一步的产品研发和市场推广。

当然,对于不用每天进行汇报和总结的IT从业人员,其只是一个比较好用的待办事项表。但对于传统行业的领导和员工来说,这个全平台覆盖的产品,可比每天用excel和邮件发来转去要方便得多。

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