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赵娟是文档管理应用(DDL)的产品经理。她的老公是动点科技报道过的职场社交应用“引力波”的联合创始人。昨天下午,她把我约到位于中关村的中科院软件园,还拉来了南凯这位主任级领导。

弄清楚这支团队花了我不少的精力。“团队文档库”是中科院计算机网络信息中心(研究所)中国科技网开发的一款专攻协同办公领域的产品。此外,网络信息中心还拥有其他领域的5个研究室,若干个小组,500多名成员(含学生)。而其仅是中科院的一个缩影,后者拥有100多个研究所,近10万名研究人员(含学生)。

赵娟小组研发了10多年的产品“团队文档库”,是一款面向团队的云端文档协作与管理工具。具体来说,其可以实现以下功能:围绕文档展开交流,并进行IM聊天;提供完整历史版本记录,并可对更改内容进行对比;文档会同步到云端,并可设置多级目录、标签进行管理。

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团队文档库设想的使用场景是,课题组、实验室、机关单位等机构将其作为团队内部的管理系统、成员借其查看通知公告、共享资料、协同编辑、汇报工作、开展讨论等,项目组进行文档管理,科研团队、兴趣小组将文档公开分享,以及师生间的指导交流。

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小组还有另外两款产品,同样基于“Duckling”(专为团队协作提供的综合性资源共享和协同平台),分别是即时通讯工具“科信”和支持多方进行视频通话的会议系统。科信提供企业通讯录管理、IM、文件传输等功能,只不过并未加入第一企信、钉钉、腾讯通等主打的多方通话功能。

还是回到团队文档库。直管赵娟小组的南凯是中国科技网的主任,他告诉动点科技,之所以选择将团队文档库推向市场,是因为研发较早,相对于科信这类企业通讯工具,市场上同类产品并不多。

南凯说,做这款产品的初衷是为了服务好中科院,“现在做成熟了,小组成员也提议,想试试能否在市场上获得机会。”

锋评

中科院基数较大的人群作为团队文档库的种子用户,可以说为后者在前期提供了温润的土壤,但如果面向市场,就不得不考虑用户习惯、诉求等问题。对于大众用户来说,文档协作是否有机会与日程管理、即时通讯等产品一较高下呢?不好说。看市场的选择吧。