易快报

如今,报销已然成为大大小小的企业最频繁的工作流程之一。员工、财务及管理者在这个工作上花的时间精力也越来越多。那么移动互联网下,报销是否也可以真正移动起来提高企业报销效率呢?上周,动点科技曾报道过一款SaaS应用“易快报”的融资新闻,它就是来做这些的,今天刚刚开放注册。

易快报是一款面向企业的移动报销及费用管理工具,目前有web、iOS和安卓版本,属于带有移动互联网基因的SaaS产物。

“很多企业员工都在吐槽录入报销信息时需要反复琢磨回想费用场景,而财务需要大量誊抄、记账甚至支付等工作,老板也需要一个分类的费用明细……所以这样就需要一套财务系统去做梳理。而大公司的财务系统不会兼顾到小企业的个性化需求,且对小企业来说也是很大的支出。种种情况下,易快报就诞生了。”易快报创始人马春荃表示。

怎样移动报销

对于企业管理者来说,通过易快报可以随时审批费用掌控现金流,免去被拖回企业为一个早已知晓的费用签字的情况,这也节省了很多时间成本。

管理者

企业管理者可先通过注册创建企业后通过生成的链接邀请自己的员工,并为相应的角色设置权限。需要说明的是,加入企业的成员默认为普通成员,可以审批收到的报销单;企业中的系统管理员拥有授权、赋予或取消成员的权限;财务管理员则可以实现转出纳和查看企业报表的权限;成员管理员可以邀请或者移除成员权限;出纳则可以仅在PC端进行报销单支付。

员工

对企业员工而言,可以使用易快报进行消费记录、报销提交及所有因公费用的管理。细节上易快报会生成报销单的同时帮助员工及时了解报销进度,并且会自动计算合计金额直接生成大写数字,这也免去很多人数字的大小写错误的情况。其实简单理解的话,员工只需要知道报销单提交的领导是谁即可。

财务

基于上述描写,企业的财务人员可以告别手工誊抄、记录报销单和支付流水等繁琐工作,可以对电子审批记录进行发票核对、出纳支付和财务记账等,省去了很多时间成本。

另外,有三个操作是需要在易快报的PC端操作的:批量管理、打印和支付。

总的来说,易快报把报销流程设计得比较像发邮件,员工的提交报销单时可以直接从通讯录中选择上级领导,领导审批同意后直接从通讯录中选择下一个环节处理人,财务核对发票后再点击“转出纳”按钮,出纳进行付款后在Web端点击支付按钮,整个报销流程就闭环了。

我们不难发现,易快报唯一固化的节点就是在报销单转出纳这一环节,财务管理员把好最后一道关后转给出纳进行支付。但是这比起多数企业财务系统的固化操作或因小细节而大调整的模式来讲已经是非常明显的进化了。

变现

在很长一段时间里,企业的报销停留在大量的手工作业之中,易快报的弹性流程对效率的提升也很好地抹去了这一很大的痛点。值得一提的是易快报采用免费模式,据马春荃描述将来会采取与第三方在线平台合作连接报销与消费以实现商业运作。

团队及融资情况

易快报属北京合思信息技术有限公司,CEO 马春荃为北京大学硕士,原调果师联合创始人,曾任用友软件中型企业客户服务事业部总经理。核心团队其余成员均来自用友、金山两大上市软件企业以及腾讯、新浪、美团等知名互联网公司。

记者了解到,去年年底易快报项目还未启动时便在 5 分钟之内得到险峰华兴认可,获得了数百万的种子天使投资。其又于上个月获得了由明势资本与极客帮合投的1300 万人民币,完成 Pre-A 轮融资。

据相关资料显示,每年报销业务的背后有两万亿的企业级消费市场。从移动互联网用户体验的角度看,易快报面向中小企业的移动化报销模式和不完全照搬以往企业系统的做法,也许会为SaaS领域这两万亿市场带来一些不一样的思考。