开票验票很烦恼?易快报的“发票税号智能校验系统”要帮你搞定这些

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编者按: 国家税务总局曾于 5 月 19 日发布了《关于增值税发票开具有关问题的公告》(以下简称公告),公告中明确指出,自 2017 年 7 月 1 日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

在很多业内人士看来,上述公告堪称“史上最严发票令”,将改变增值税发票所涉及行业的诸多操作方式与习惯。国税总局的发票新规推广之后,企业对发票合规性验证的需求将从隐性逐渐上升为刚性,每一张发票在报销入账之前,务必要先进行真伪、防重复以及发票抬头和纳税人识别号的验证,才能有效降低企业的税务风险。

6 月 27 日,企业消费与报销管理平台易快报对外发布了其全新研发的发票税号智能校验系统。该系统能够提供发票税号自动校验及全流程电子化的报销管理,解决企业管理过程中开票难、验票更难的问题。从 7 月 1 日起,员工在消费后开具发票,不仅需要提供给商家准确的公司名称,还要提供一串 15 或 18 位的纳税人识别号,大大增加了开票的难度和时间成本。一旦开票信息有误,发票即成为废票,无法进行报销。

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据了解,全新版本的易快报可提供企业开票信息的自动分发,解决用户在发票新规实施后的开票困扰。当面开票时,只需拿出手机,打开易快报 APP,直接向销售方显示开票信息即可,无需手写和随身携带卡片;远程沟通时,一键复制开票信息,即可将开票信息发送至销售方。

由于“史上最严发票令”开始执行后,企业报销管理的难度和复杂度瞬间变大,财务人员及企业高管在报销层面的工作量也将成倍提高,而面对大量票据,仅凭传统人工肉眼核验发票的老办法显然行不通了。

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通过易快报的发票税号智能校验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,即可实现发票税号、抬头信息的自动验证,无需人工肉眼去核对校验,同时还可进行发票的验真和查重,不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生,而且真正解放了企业财务人员的双手和双眼,规避了企业税收风险与损失。

“看似只是将税号作为开票的必填项并要求据实开票,但从企业运营效率来看,小小税号甚至关乎企业发展。业务人员如收到了没有带明细的发票,就需要不断沟通和换票才能顺利完成费用报销,工作效率低下不说,财务人员与业务人员也容易因此产生冲突。从企业内控角度来看,如果发票管控漏洞频出,没有及时查验出错票、假票,也容易埋下纳税调增等税收风险。”易快报 CEO 马春荃表示,易快报发票税号智能校验功能的核心就在于真正意义上解决了企业现有报销管理模式与发票新规匹配的问题,为企业在“史上最严发票令”实施后的报销和税务管理提供了有力抓手。

目前,易快报有“免费”和 “收费” 两种版本,其中,免费版用户可以免费使用“发票税号智能校验功能”一个月,收费版用户暂不另行收费。

据悉,易快报目前已与各大企业消费平台、电子发票平台、支付系统及主流财务系统实现对接,并正在围绕企业消费与报销管理构建数字化的闭环报销生态。官方表示,目前易快报已获得了超过 8.5 万家企业用户,服务超过 330 万的企业员工。

去年 10 月,易快报曾宣布获得 DCM 3000 万人民币的 A 轮融资 ,而此前,它还获得由明势资本与极客帮合投的 1300 万人民币 Pre-A 轮融资 。

题图来自 123RF